蟬鳴卷熱浪,七月伴驕陽。供暖保障雖然服務(wù)于冬季,但我們的服務(wù)工作從未停止。為進一步擴大供暖宣傳力度,提高基本熱費繳費率,灃西能源公司組織經(jīng)營服務(wù)部成立供暖繳費咨詢服務(wù)團隊,逐戶上門、面對面為用戶普及《西安市集中供熱條例》內(nèi)容,宣講供暖規(guī)定及收費標(biāo)準(zhǔn),一對一為用戶查詢賬單情況,協(xié)助用戶清繳費用,讓用暖無后顧無憂。
2024年4月起,服務(wù)團隊梳理各小區(qū)賬單情況,整理用戶暖費賬單金額及原因,按實際情況分類,采取多重方法和措施,進行賬單告知工作。
一是開展各項目駐社區(qū)供暖宣傳工作,通過有獎問答、《供暖知識手冊》派發(fā),講解相關(guān)法律法規(guī)的形式加大對供暖常識的普及;
二是長期保持客服熱線人工接聽響應(yīng),通過撥打電話、發(fā)送短信、推送公眾號等多種方式,與用戶取得聯(lián)系,提醒用戶及時知曉賬單情況;
三是在公司前臺開設(shè)供暖咨詢服務(wù)處及線上微信公眾號服務(wù)平臺,方便用戶隨時咨詢用暖問題、查詢費用、發(fā)票咨詢及信息變更等服務(wù)工作;
四是在社區(qū)各樓棟、物業(yè)服務(wù)中心公告欄處張貼《供暖繳費通知》,讓用戶知曉資費標(biāo)準(zhǔn)及繳費流程,方便用戶繳費;
五是通過供暖繳費咨詢隊上門走訪,逐戶走訪未繳費用戶,告知用戶賬單明細,引導(dǎo)用戶線上綁定公眾號并及時了解賬單情況。
截至7月19日,通過服務(wù)團隊耐心的溝通,用心的服務(wù),已完成20個項目共計17303戶賬單通知工作,協(xié)助用戶清繳賬單3837筆。
下一步,灃西能源公司將進一步加強供暖知識宣傳和用熱常識普及工作,不斷提升供熱服務(wù)品質(zhì),努力提高基本熱費收費率,培養(yǎng)用戶規(guī)范用暖習(xí)慣的同時,為公司穩(wěn)步良性發(fā)展不斷努力。